Engine Document / Biểu mẫu & Duyệt — tự dựng mẫu phiếu, không cần lập trình viên

Engine 08 / 14 · thuộc trụ cột InnoSME Business · trạng thái: đã vận hành.

Biên bản nghiệm thu, đơn xin nghỉ, phiếu yêu cầu vật tư — mỗi doanh nghiệp có hàng chục loại giấy tờ nội bộ, và hầu hết vẫn đang nằm trong file Word gửi qua Zalo, không ai biết bản nào là bản mới nhất, không ai duyệt chính thức. Engine Document đưa giấy tờ đó lên hệ thống mà không cần một dòng code nào cho từng mẫu mới.

Bài toán mà engine này giải quyết

Phần mềm thường bắt bạn chờ lập trình viên mỗi khi cần thêm một loại phiếu mới. Engine Document lật ngược cách làm: bạn tự mô tả mẫu bằng một cú pháp đơn giản, hệ thống tự dựng form nhập liệu và tự quản lý quy trình duyệt.

Có gì bên trong

• Tự định nghĩa mẫu — mỗi dòng gõ theo cú pháp Nhãn | loại (chữ ngắn, đoạn văn, số, ngày, có/không); lưu là có ngay một mẫu phiếu mới.
• Tự dựng form nhập liệu — không cần thiết kế giao diện, hệ thống render đúng loại control cho từng trường.
• Quy trình duyệt rõ ràng — nháp → gửi duyệt → duyệt / từ chối, kèm ghi chú của người duyệt.
• Lưu vết vĩnh viễn — phiếu đã duyệt không xoá được, giữ nguyên làm bằng chứng.
• Lọc theo trạng thái — người duyệt vào là thấy ngay phiếu nào đang chờ mình.

Kết nối với các engine khác

Số phiếu đang chờ duyệt hiện trên Báo cáo tổng hợp để không phiếu nào bị bỏ quên. Đây cũng là "mầm" đã có sẵn từ trước ở luồng chờ duyệt của engine AI Assistant — cùng một triết lý: việc nhạy cảm phải có người xác nhận.

Biến thể theo ngành — không rẽ nhánh code

Phòng khám cần "phiếu khám", xưởng thi công cần "biên bản nghiệm thu", spa cần "phiếu liệu trình" — tất cả chỉ là các mẫu khác nhau, đổ sẵn theo preset từng ngành, chạy trên cùng một engine.

Trạng thái hiện tại

Đã vận hành đầy đủ: định nghĩa mẫu, điền phiếu, quy trình duyệt, khoá phiếu đã duyệt. Xem thêm tại trụ cột InnoSME Business và Lộ trình phát triển.