Engine Inventory / Kho — mọi biến động tồn đều có phiếu, hết hàng biết trước

Engine 07 / 14 · thuộc trụ cột InnoSME Business · trạng thái: đã vận hành.

Số tồn trong file Excel nói "còn 12 chai", kệ hàng nói "còn 5". Ai đúng? Không ai biết, vì bảy chai kia biến mất không để lại dấu vết. Nguyên tắc của engine Kho: không có biến động tồn nào mà không có phiếu.

Bài toán mà engine này giải quyết

Thất thoát kho ở doanh nghiệp nhỏ hiếm khi do trộm cắp — đa số do ghi chép tuỳ hứng: lấy hàng dùng nội bộ không ghi, bán quên trừ, nhập không vào sổ. Engine Kho ép mọi thay đổi đi qua một cửa duy nhất: phiếu nhập / phiếu xuất, có người tạo, có lý do, có tham chiếu.

Có gì bên trong

• Danh mục mặt hàng — SKU, đơn vị tính, giá vốn, giá bán, mức tồn tối thiểu.
• Phiếu nhập / xuất — nhiều dòng mỗi phiếu, ghi lý do và tham chiếu (ví dụ "ban-hang #15"); tồn tự cộng trừ từ phiếu.
• Chặn xuất quá tồn — xuất 10 khi chỉ còn 7 sẽ bị chặn kèm thông báo rõ ràng.
• Cảnh báo sắp hết — mặt hàng chạm mức tồn tối thiểu nổi bật trên danh sách và trong báo cáo tổng hợp, kịp đặt hàng trước khi cháy kệ.
• Nhập xuất nhanh — thao tác một dòng ngay trên danh sách cho ca kho lẻ hằng ngày.

Kết nối với các engine khác

Kết nối đáng tiền nhất: POS bán hàng tự sinh phiếu xuất tham chiếu đúng hoá đơn — quầy cứ bán, kho cứ khớp. Tình trạng "sắp hết hàng" hiện trên Báo cáo tổng hợp để chủ doanh nghiệp thấy mỗi sáng.

Biến thể theo ngành — không rẽ nhánh code

Spa quản mỹ phẩm và vật tư tiêu hao, quán quản nguyên liệu, đội kỹ thuật quản linh kiện — khác nhau ở danh mục mặt hàng đổ từ preset ngành, luật phiếu và tồn là một.

Trạng thái hiện tại

Đã vận hành: mặt hàng, phiếu, tồn tự tính, chặn xuất quá tồn, cảnh báo, cầu nối POS. Nhà cung cấp và đơn đặt hàng nhập là bước mở rộng trong lộ trình. Xem thêm tại trụ cột InnoSME Business.