Giải pháp ngành 19/20 · Thương mại & Phân phối
📦 Thương mại & Phân phối
Cho nhà phân phối và đơn vị bán sỉ B2B: quản lý hệ thống đại lý, báo giá theo cấp, đơn hàng sỉ trừ kho tự động và tuyến viếng thăm của sales thị trường — thay cho bảng tính gửi qua lại và sổ ghi công nợ mỗi người một quyển.
Bản đồ module
Toàn bộ module cần có để vận hành
8 nhóm module với 52 chức năng cụ thể. Đây là bản đồ đầy đủ — bạn không phải làm hết ngay từ đầu, thường triển khai theo giai đoạn, bắt đầu từ nhóm đang gây tắc nghẽn nhất.
Hồ sơ đại lý và kênh phân phối Biết mình đang có bao nhiêu đại lý, ai đang lấy hàng đều, ai đã im lặng mấy tháng. 7/7
-
Website và catalogue ngành hàng Đang vận hành
Trang nhóm hàng, năng lực cung ứng, chính sách hợp tác — bên mua tra cứu trước khi gọi.
-
Trang tuyển đại lý chuẩn SEO Đang vận hành
Người đang tìm nguồn hàng sỉ gõ Google là thấy bạn trước đối thủ.
-
Biểu mẫu đăng ký làm đại lý Đang vận hành
Thông tin về thẳng phễu, không trôi lẫn trong tin nhắn của từng nhân viên.
-
Phễu đầu mối đại lý Đang vận hành
Theo dõi từ lúc hỏi hàng tới lúc ký hợp đồng, kèm nguồn đầu mối để biết kênh nào hiệu quả.
-
Hồ sơ đại lý và điểm bán Đang vận hành
Tên pháp nhân, người liên hệ, địa chỉ giao hàng, trạng thái hợp tác — tra ra trong vài giây.
-
Bản đồ phân bố điểm bán Đang vận hành
Nhìn thấy đại lý nằm ở đâu để chia khu vực và xếp tuyến đi thị trường.
-
Hạng đại lý theo sản lượng Đang vận hành
Lấy hàng nhiều lên hạng cao hơn, mỗi hạng một chính sách riêng.
Bảng giá, báo giá và đơn hàng sỉ Một mức giá cho một đại lý, ghi lại rõ ràng — hết cảnh mỗi nhân viên báo một kiểu. 7/8
-
Báo giá sỉ nhiều mặt hàng Đang vận hành
Từng dòng có số lượng và đơn giá, tổng tự tính — không phải bấm máy tính tay.
-
Quy trình gửi và chốt báo giá Đang vận hành
Nháp → gửi đại lý → chấp nhận hoặc từ chối, không ai sửa lén sau khi đã gửi.
-
Mức giảm giá ghi rõ trên từng báo giá Đang vận hành
Đã ưu đãi cho ai bao nhiêu đều lưu lại, có căn cứ khi đối chiếu về sau.
-
Báo giá hết hạn tự đánh dấu Đang vận hành
Bảng giá cũ hết hiệu lực hiện rõ, tránh giao hàng theo giá lỗi thời.
-
Tự chốt đầu mối khi báo giá được chấp nhận Đang vận hành
Đại lý đồng ý là phễu tự cập nhật, không phải nhớ thủ công.
-
Hợp đồng phân phối và phụ lục giá Đang vận hành
Tự dựng mẫu hợp đồng, điền và duyệt nội bộ trước khi gửi đại lý.
-
Đơn hàng sỉ nhiều mã hàng Đang vận hành
Một đơn gồm hàng chục mã với số lượng lớn, tổng tiền tự tính lại.
-
Bậc chiết khấu tự áp theo sản lượng Trong lộ trình
Lấy càng nhiều giá càng tốt, mỗi cấp đại lý một bảng giá riêng — nằm trong lộ trình.
Kho và điều chuyển hàng Nhận đơn lớn mà không biết còn bao nhiêu hàng là cách nhanh nhất để mất đại lý. 5/7
-
Danh mục hàng hoá theo mã Đang vận hành
Mã hàng, đơn vị tính, giá vốn, giá bán và mức tồn tối thiểu.
-
Phiếu nhập hàng về kho Đang vận hành
Mỗi lần nhập đều có phiếu, biết hàng về ngày nào và số lượng bao nhiêu.
-
Phiếu xuất giao đại lý Đang vận hành
Xuất bao nhiêu cho ai đều có dấu vết, giảm thất thoát trên đường giao.
-
Tồn kho tự tính và chặn xuất quá tồn Đang vận hành
Cộng trừ tự động từ phiếu, không nhận đơn nhiều hơn số hàng đang có.
-
Tự trừ kho khi chốt đơn hàng sỉ Đang vận hành
Đơn chốt là tồn giảm ngay, không phải cuối ngày ngồi trừ tay.
-
Kho nhiều điểm và phiếu điều chuyển Trong lộ trình
Nhiều kho khu vực, chuyển hàng giữa các kho có phiếu rõ ràng — nằm trong lộ trình.
-
Quản lý theo lô và hạn sử dụng Trong lộ trình
Xuất đúng lô, cảnh báo hàng cận hạn trước khi ứ đọng — nằm trong lộ trình.
Đội sales thị trường Quản lý biết hôm nay ai đi tuyến nào, ghé đủ điểm chưa, mang về được bao nhiêu đơn. 3/5
-
Phiếu viếng thăm theo ngày Đang vận hành
Hôm nay ai đi đâu, gặp đại lý nào, hạn hoàn thành khi nào — rõ ngay từ đầu ca.
-
Checklist việc phải làm tại điểm bán Đang vận hành
Kiểm tồn, chỉnh trưng bày, nhận đơn kỳ tới — tick từng bước, không sót việc.
-
Cảnh báo tuyến chưa đi đúng hạn Đang vận hành
Phiếu quá hạn nổi bật ngay trên danh sách để quản lý nhắc kịp; mỗi phiếu ghi rõ đã ghé điểm bán nào.
-
Định vị GPS xác nhận sales có mặt tại điểm bán Trong lộ trình
Chấm công theo toạ độ khi ghé đại lý — nằm trong lộ trình.
-
Ứng dụng di động lên đơn ngay tại cửa hàng Trong lộ trình
Sales nhận đơn trên điện thoại, đơn về thẳng hệ thống — nằm trong lộ trình.
Công nợ và thu tiền Bán sỉ là bán chịu — không nắm được ai nợ bao nhiêu thì lãi trên giấy mà tiền không về. 4/6
-
Ghi nhận hình thức và thời điểm thu tiền Đang vận hành
Mỗi đơn ghi rõ thu bằng cách nào, ngày nào — cơ sở đối chiếu cuối kỳ.
-
Khoá đơn đã thu tiền Đang vận hành
Đơn thanh toán rồi không sửa lén được, huỷ phải ghi lý do.
-
Điểm thưởng doanh số cộng tự động Đang vận hành
Đơn thanh toán xong là điểm vào thẻ đại lý theo tỷ lệ đã cài sẵn.
-
Biên bản đối chiếu công nợ theo mẫu Đang vận hành
Tự dựng mẫu biên bản, điền số liệu và duyệt nội bộ trước khi gửi đại lý.
-
Sổ công nợ và cảnh báo nợ quá hạn Trong lộ trình
Dư nợ từng đại lý, vượt hạn mức thì chặn đơn mới — nằm trong lộ trình.
-
Bán chịu và thanh toán làm nhiều đợt Trong lộ trình
Đại lý nhận hàng trước rồi trả tiền dần theo kỳ — nằm trong lộ trình.
Báo cáo kênh phân phối Biết khu vực nào đang lên, mã hàng nào đang chững, thay vì chờ tổng hợp cuối tháng. 4/6
-
Bảng điều khiển tổng hợp Đang vận hành
Doanh số, đơn hàng, đầu mối mới và hàng sắp hết trên cùng một màn hình.
-
Doanh số 7 ngày gần nhất Đang vận hành
Biểu đồ theo ngày để thấy đợt nào đại lý lấy hàng mạnh.
-
Phễu đầu mối đại lý theo giai đoạn Đang vận hành
Bao nhiêu nơi đang đàm phán, bao nhiêu đã ký, rơi rụng ở khâu nào.
-
Cảnh báo tồn kho ngay trên báo cáo Đang vận hành
Mã hàng chạm ngưỡng hiện thẳng trong báo cáo, không phải mở kho ra dò.
-
Doanh số theo khu vực và ngành hàng Trong lộ trình
Tự chọn chiều phân tích rồi xuất ra tệp bảng tính — nằm trong lộ trình.
-
Báo cáo lãi gộp theo mặt hàng Trong lộ trình
Trừ giá vốn để biết mã hàng nào thật sự có lãi — nằm trong lộ trình.
Trợ lý AI AI lo phần soạn thảo và tổng hợp để đội kinh doanh dành thời gian đi gặp đại lý. 0/6
-
AI soạn nội dung chào hàng và chính sách đại lý Đang thử nghiệm
Bài giới thiệu ngành hàng, thư mời hợp tác chuẩn SEO, tự gán chuyên mục.
-
AI tạo ảnh minh hoạ cho catalogue Đang thử nghiệm
Sinh ảnh cho bài viết và banner, lưu thẳng vào thư viện tệp.
-
Phòng ban AI phối hợp nhiều bước Đang thử nghiệm
Trưởng phòng chia việc cho chuyên viên AI, chạy nền không cần ngồi trông.
-
Chọn nhà cung cấp AI tuỳ ý Đang thử nghiệm
OpenAI, Claude, Gemini, Groq… đổi lúc nào cũng được, không bị khoá một chỗ.
-
Hàng rào an toàn cho AI Đang thử nghiệm
Việc nhạy cảm phải chờ người duyệt, mọi thao tác đều ghi nhật ký.
-
AI trả lời đại lý ngay trên website Trong lộ trình
Khung chat trả lời câu hỏi về chính sách giá và tồn hàng — nằm trong lộ trình.
Hệ thống và kết nối Nền tảng để kho, kinh doanh và kế toán dùng chung một hệ thống mà không giẫm chân nhau. 3/7
-
Phân quyền theo vai trò Đang vận hành
Sales, thủ kho, kế toán mỗi người thấy đúng phần việc của mình.
-
Nhật ký thao tác toàn hệ thống Đang vận hành
Ai sửa giá, ai huỷ đơn, lúc nào — tra lại được khi có tranh chấp.
-
Sao lưu và cập nhật hệ thống Đang vận hành
Sao lưu dữ liệu và nâng cấp phiên bản ngay trong trang quản trị.
-
Khoá API cho phần mềm của đại lý Đang thử nghiệm
Cấp khoá riêng từng đối tác, bật tắt và thu hồi bất cứ lúc nào.
-
Webhook sự kiện đơn hàng Đang thử nghiệm
Đơn chốt xong tự bắn sang hệ thống giao vận hoặc kho của bạn.
-
Nhắc việc tự động theo sự kiện Đang thử nghiệm
Hàng sắp hết hoặc đại lý lâu không đặt hàng thì tự nhắc người phụ trách.
-
Kết nối phần mềm kế toán Trong lộ trình
Đồng bộ hoá đơn và công nợ hai chiều — nằm trong lộ trình.
Liên kết 5 trụ cột nền tảng
Gói giải pháp cho ngành Thương mại & Phân phối
Mỗi mục dưới đây chạy trên đúng 1 core engine dùng chung toàn nền tảng — bấm vào tên trụ cột để xem cả hệ sinh thái của trụ cột đó.
-
Website và catalogue ngành hàng Đang vận hành
Theme phân phối, trang nhóm hàng, năng lực cung ứng, chính sách đại lý
-
Trang tuyển đại lý Đang vận hành
Trang mẫu chính sách hợp tác kèm biểu mẫu đăng ký làm đại lý
-
Hồ sơ đại lý và điểm bán (CRM) Đang vận hành
Trường tuỳ chỉnh: cấp đại lý, khu vực phụ trách, kỳ thanh toán
-
Báo giá sỉ theo cấp đại lý (Sales) Đang vận hành
Mẫu báo giá nhiều mặt hàng, quy trình nháp → gửi → chốt
-
Đơn hàng sỉ (POS) Đang vận hành
Đơn nhiều mã hàng số lượng lớn, tự trừ kho và cộng điểm thưởng khi chốt
-
Kho hàng và xuất nhập (Inventory) Đang vận hành
Danh mục theo ngành hàng, phiếu nhập - xuất, cảnh báo tồn tối thiểu
-
Tuyến viếng thăm của sales (Project) Đang vận hành
Phiếu viếng thăm theo ngày, gắn điểm bán, checklist trưng bày
-
Hợp đồng phân phối (Document) Đang vận hành
Mẫu hợp đồng, phụ lục giá, biên bản đối chiếu công nợ theo kỳ
-
Thu đầu mối đại lý mới (Lead) Đang vận hành
Biểu mẫu đăng ký hợp tác, nguồn: hội chợ, giới thiệu, tìm trên mạng
-
Hạng đại lý và thưởng doanh số (Loyalty) Đang vận hành
Xếp hạng theo sản lượng, tích điểm thưởng theo kỳ
-
Báo cáo kênh phân phối (Analytics) Đang vận hành
Doanh số theo ngày, phễu đầu mối, cảnh báo tồn kho
-
Nhắc đại lý ngừng lấy hàng (Automation) Đang thử nghiệm
Kịch bản: quá số ngày quy định không đặt hàng thì tự nhắc người phụ trách
-
AI Kinh doanh - Sale Đang thử nghiệm
Vai trò mẫu: kinh-doanh-sale — soạn thư chào hàng, chuẩn bị nội dung gọi đại lý
-
AI Vận hành - Kho vận Đang thử nghiệm
Vai trò mẫu: van-hanh-kho-van — theo dõi tồn, soạn kế hoạch nhập hàng
-
API cho hệ thống đặt hàng của đại lý Đang thử nghiệm
Đại lý lớn đặt hàng từ phần mềm riêng, đơn đổ về một đầu mối
-
Webhook sự kiện đơn hàng Đang thử nghiệm
Đơn chốt xong tự bắn sang hệ thống giao vận hoặc kho
Muốn xem Thương mại & Phân phối chạy thật?
Đặt lịch demo 15 phút — chúng tôi trình diễn đúng những mô-đun ở trên với dữ liệu mẫu của ngành bạn, không phải slide thuyết trình.