Hồ sơ đại lý và kênh phân phối
Biết mình đang có bao nhiêu đại lý, ai đang lấy hàng đều, ai đã im lặng mấy tháng.
- Website và catalogue ngành hàng
- Trang tuyển đại lý chuẩn SEO
- Biểu mẫu đăng ký làm đại lý
- Phễu đầu mối đại lý
📦 Thương mại & Phân phối · Đại lý cấp 1 - cấp 2
Hồ sơ khách chia theo cấp, mỗi cấp một mức giá và hạn mức công nợ riêng; báo cáo tách doanh số bán ra cho cấp dưới và bán thẳng cho điểm bán lẻ
Kênh phân phối
Mỗi tầng có bảng giá, hạn mức công nợ và người phụ trách riêng — bán cho cấp dưới hay bán thẳng điểm bán lẻ đều tách được doanh số.
Nơi hàng nhập về và xuất đi, mọi phiếu xuất đều tham chiếu đơn của tầng dưới.
2 điểm khoLấy hàng số lượng lớn theo bậc cao nhất, có hạn mức công nợ riêng theo hợp đồng.
30 đại lýLấy lại từ cấp 1 hoặc lấy thẳng kho tổng, bảng giá thấp hơn một bậc.
39 đại lýSales đi tuyến ghé kiểm tồn, chỉnh trưng bày và nhận đơn cho kỳ tới.
682 điểm bánBảng giá sỉ
Bảng giá dựng theo đúng ngành hàng của ngách Đại lý cấp 1 - cấp 2. Hệ thống tự áp đúng bậc khi đại lý cấp dưới / điểm bán lẻ lên đơn lấy hàng, không còn cảnh mỗi nhân viên báo một kiểu.
| Ngành hàng | Đơn vị | 1 – 49Chiết khấu 0% | 50 – 199Chiết khấu 4% | 200 – 499Chiết khấu 9% | từ 500Chiết khấu 15% |
|---|---|---|---|---|---|
| Hàng bán cho đại lý cấp dưới theo giá cấp 2Mã nhóm: NH-7F6F | Thùng 24 | 1.065.000 | 1.022.000 | 969.000 | 905.000 |
| Hàng bán thẳng cho điểm bán lẻMã nhóm: NH-CF96 | Thùng 12 | 407.000 | 391.000 | 370.000 | 346.000 |
| Hàng bán lẻ trực tiếp tại khoMã nhóm: NH-C9EE | Bao 25kg | 594.000 | 570.000 | 541.000 | 505.000 |
| Hàng khuyến mãi nhận từ nhà phân phốiMã nhóm: NH-B96C | Lốc 6 | 415.000 | 398.000 | 378.000 | 353.000 |
| Hàng ký gửi tại điểm bánMã nhóm: NH-4E7E | Kiện 50 | 1.005.000 | 965.000 | 915.000 | 854.000 |
Công nợ
Sổ công nợ cập nhật ngay khi xuất kho, vượt hạn mức là hệ thống chặn đơn mới thay vì để tới cuối kỳ mới phát hiện.
| Đại lý cấp dưới / Điểm bán lẻ | Cấp | Kho đại lý / Địa bàn phụ trách | Hạn mức | Dư nợ | Quá hạn | Tình trạng |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Đại lý Bình Minh Phát | Cấp 1 | Khu vực miền Bắc | 800.000.000 | 612.000.000 |
— | Bình thường |
| Đại lý Trường Thịnh | Cấp 1 | Khu vực miền Trung | 600.000.000 | 245.000.000 |
— | Bình thường |
| Cửa hàng Hoàng Gia | Cấp 2 | Khu vực miền Trung | 250.000.000 | 236.000.000 |
48.000.000 | Có nợ quá hạn |
| Đại lý Nam Sơn | Cấp 2 | Khu vực Tây Nguyên | 300.000.000 | 118.000.000 |
— | Bình thường |
| Cửa hàng Thanh Tâm | Cấp 2 | Khu vực miền Nam | 200.000.000 | 205.000.000 |
92.000.000 | Có nợ quá hạn |
Đội thị trường
Nhân viên kinh doanh thị trường nhận tuyến từ đầu tuần, mỗi lịch viếng thăm là một phiếu có hạn hoàn thành và danh sách việc phải làm tại điểm bán.
Vận hành
Từ lúc có đầu mối tới lúc chốt công nợ cuối kỳ — chạy trên cùng một hệ thống, không rời sang bảng tính.
Nhận hàng và bảng giá từ nhà phân phối → cập nhật giá bán cho từng cấp
Đại lý cấp dưới hoặc điểm bán lẻ đặt hàng → hệ thống áp đúng giá và hạn mức công nợ của cấp đó
Xuất kho giao hàng → ghi nhận nợ nếu chưa thu đủ, chặn đơn mới khi vượt hạn mức
Cuối kỳ: tách doanh số bán cho cấp dưới và bán lẻ → đối chiếu công nợ hai chiều
Ngôn ngữ hệ thống
| Bên mua hàng gọi là | Đại lý cấp dưới / Điểm bán lẻ |
|---|---|
| Chứng từ bán hàng gọi là | Đơn lấy hàng |
| Lịch của đội thị trường gọi là | Lịch viếng thăm |
| Nhân sự tuyến đầu gọi là | Nhân viên kinh doanh thị trường |
| Nơi giữ hàng gọi là | Kho đại lý / Địa bàn phụ trách |
Bên trong hệ thống quản trị
Cho nhà phân phối và đơn vị bán sỉ B2B: quản lý hệ thống đại lý, báo giá theo cấp, đơn hàng sỉ trừ kho tự động và tuyến viếng thăm của sales thị trường — thay cho bảng tính gửi qua lại và sổ ghi công nợ mỗi người một quyển.
Biết mình đang có bao nhiêu đại lý, ai đang lấy hàng đều, ai đã im lặng mấy tháng.
Một mức giá cho một đại lý, ghi lại rõ ràng — hết cảnh mỗi nhân viên báo một kiểu.
Nhận đơn lớn mà không biết còn bao nhiêu hàng là cách nhanh nhất để mất đại lý.
Quản lý biết hôm nay ai đi tuyến nào, ghé đủ điểm chưa, mang về được bao nhiêu đơn.
Bán sỉ là bán chịu — không nắm được ai nợ bao nhiêu thì lãi trên giấy mà tiền không về.
Biết khu vực nào đang lên, mã hàng nào đang chững, thay vì chờ tổng hợp cuối tháng.
AI lo phần soạn thảo và tổng hợp để đội kinh doanh dành thời gian đi gặp đại lý.
Nền tảng để kho, kinh doanh và kế toán dùng chung một hệ thống mà không giẫm chân nhau.
Danh mục ngành hàng, bậc chiết khấu và tuyến thị trường khởi tạo sẵn theo ngách Đại lý cấp 1 - cấp 2 ngay từ ngày bàn giao.