Hồ sơ đại lý và kênh phân phối
Biết mình đang có bao nhiêu đại lý, ai đang lấy hàng đều, ai đã im lặng mấy tháng.
- Website và catalogue ngành hàng
- Trang tuyển đại lý chuẩn SEO
- Biểu mẫu đăng ký làm đại lý
- Phễu đầu mối đại lý
📦 Thương mại & Phân phối · Xuất nhập khẩu
Đơn hàng theo lô lớn và chu kỳ dài, hồ sơ chứng từ đi kèm từng lô nằm ở biểu mẫu, giá niêm yết theo ngoại tệ và điều kiện giao hàng
Kênh phân phối
Mỗi tầng có bảng giá, hạn mức công nợ và người phụ trách riêng — bán cho cấp dưới hay bán thẳng điểm bán lẻ đều tách được doanh số.
Nơi hàng nhập về và xuất đi, mọi phiếu xuất đều tham chiếu đơn của tầng dưới.
4 điểm khoLấy hàng số lượng lớn theo bậc cao nhất, có hạn mức công nợ riêng theo hợp đồng.
11 đại lýLấy lại từ cấp 1 hoặc lấy thẳng kho tổng, bảng giá thấp hơn một bậc.
65 đại lýSales đi tuyến ghé kiểm tồn, chỉnh trưng bày và nhận đơn cho kỳ tới.
707 điểm bánBảng giá sỉ
Bảng giá dựng theo đúng ngành hàng của ngách Xuất nhập khẩu. Hệ thống tự áp đúng bậc khi khách nước ngoài / nhà nhập khẩu lên lô hàng xuất - nhập, không còn cảnh mỗi nhân viên báo một kiểu.
| Ngành hàng | Đơn vị | 1 – 49Chiết khấu 0% | 50 – 199Chiết khấu 4% | 200 – 499Chiết khấu 9% | từ 500Chiết khấu 15% |
|---|---|---|---|---|---|
| Xuất khẩu nông sản theo lô hợp đồngMã nhóm: NH-E5F8 | Thùng 24 | 123.000 | 118.000 | 112.000 | 105.000 |
| Nhập khẩu nguyên liệu cho nhà máyMã nhóm: NH-C682 | Thùng 12 | 1.065.000 | 1.022.000 | 969.000 | 905.000 |
| Nhận uỷ thác xuất nhập khẩuMã nhóm: NH-9CED | Bao 25kg | 616.000 | 591.000 | 561.000 | 524.000 |
| Làm thủ tục hải quan và chứng từ lô hàngMã nhóm: NH-92AC | Lốc 6 | 797.000 | 765.000 | 725.000 | 677.000 |
| Thuê tàu, đặt chỗ và mua bảo hiểm hàng hoáMã nhóm: NH-A471 | Kiện 50 | 91.000 | 87.000 | 83.000 | 77.000 |
Công nợ
Sổ công nợ cập nhật ngay khi xuất kho, vượt hạn mức là hệ thống chặn đơn mới thay vì để tới cuối kỳ mới phát hiện.
| Khách nước ngoài / Nhà nhập khẩu | Cấp | Cảng / Kho ngoại quan | Hạn mức | Dư nợ | Quá hạn | Tình trạng |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Đại lý Bình Minh Phát | Cấp 1 | Khu vực miền Bắc | 800.000.000 | 612.000.000 |
— | Bình thường |
| Đại lý Trường Thịnh | Cấp 1 | Khu vực miền Trung | 600.000.000 | 245.000.000 |
— | Bình thường |
| Cửa hàng Hoàng Gia | Cấp 2 | Khu vực miền Trung | 250.000.000 | 236.000.000 |
48.000.000 | Có nợ quá hạn |
| Đại lý Nam Sơn | Cấp 2 | Khu vực Tây Nguyên | 300.000.000 | 118.000.000 |
— | Bình thường |
| Cửa hàng Thanh Tâm | Cấp 2 | Khu vực miền Nam | 200.000.000 | 205.000.000 |
92.000.000 | Có nợ quá hạn |
Đội thị trường
Nhân viên chứng từ và giao nhận nhận tuyến từ đầu tuần, mỗi lịch tàu - lịch giao lô là một phiếu có hạn hoàn thành và danh sách việc phải làm tại điểm bán.
Vận hành
Từ lúc có đầu mối tới lúc chốt công nợ cuối kỳ — chạy trên cùng một hệ thống, không rời sang bảng tính.
Khách hỏi hàng → chào giá theo ngoại tệ và điều kiện giao hàng → chốt hợp đồng ngoại thương
Nhận đặt cọc hoặc mở thư tín dụng → gom hàng, kiểm định và đóng vào công-ten-nơ
Đặt chỗ tàu theo lịch → làm thủ tục hải quan, hoàn thiện bộ chứng từ đi kèm lô
Giao hàng lên tàu → gửi bộ chứng từ cho khách → theo dõi thanh toán và hoàn thuế
Ngôn ngữ hệ thống
| Bên mua hàng gọi là | Khách nước ngoài / Nhà nhập khẩu |
|---|---|
| Chứng từ bán hàng gọi là | Lô hàng xuất - nhập |
| Lịch của đội thị trường gọi là | Lịch tàu - lịch giao lô |
| Nhân sự tuyến đầu gọi là | Nhân viên chứng từ và giao nhận |
| Nơi giữ hàng gọi là | Cảng / Kho ngoại quan |
Bên trong hệ thống quản trị
Cho nhà phân phối và đơn vị bán sỉ B2B: quản lý hệ thống đại lý, báo giá theo cấp, đơn hàng sỉ trừ kho tự động và tuyến viếng thăm của sales thị trường — thay cho bảng tính gửi qua lại và sổ ghi công nợ mỗi người một quyển.
Biết mình đang có bao nhiêu đại lý, ai đang lấy hàng đều, ai đã im lặng mấy tháng.
Một mức giá cho một đại lý, ghi lại rõ ràng — hết cảnh mỗi nhân viên báo một kiểu.
Nhận đơn lớn mà không biết còn bao nhiêu hàng là cách nhanh nhất để mất đại lý.
Quản lý biết hôm nay ai đi tuyến nào, ghé đủ điểm chưa, mang về được bao nhiêu đơn.
Bán sỉ là bán chịu — không nắm được ai nợ bao nhiêu thì lãi trên giấy mà tiền không về.
Biết khu vực nào đang lên, mã hàng nào đang chững, thay vì chờ tổng hợp cuối tháng.
AI lo phần soạn thảo và tổng hợp để đội kinh doanh dành thời gian đi gặp đại lý.
Nền tảng để kho, kinh doanh và kế toán dùng chung một hệ thống mà không giẫm chân nhau.
Danh mục ngành hàng, bậc chiết khấu và tuyến thị trường khởi tạo sẵn theo ngách Xuất nhập khẩu ngay từ ngày bàn giao.