Giải pháp ngành 16/20 · Truyền thông, Sáng tạo & Sự kiện
🎬 Truyền thông, Sáng tạo & Sự kiện
Cho agency truyền thông, nhà sáng tạo nội dung, đơn vị tổ chức sự kiện: portfolio bán hàng, báo giá theo gói dịch vụ, quản lý từng dự án sát deadline — không lỡ ngày bàn giao.
Bản đồ module
Toàn bộ module cần có để vận hành
8 nhóm module với 50 chức năng cụ thể. Đây là bản đồ đầy đủ — bạn không phải làm hết ngay từ đầu, thường triển khai theo giai đoạn, bắt đầu từ nhóm đang gây tắc nghẽn nhất.
Portfolio và tìm khách Với nghề sáng tạo, portfolio chính là bảng báo giá đầu tiên — khách xem xong mới chịu hỏi giá. 6/6
-
Website portfolio dự án Đang vận hành
Mỗi dự án một trang riêng: ảnh, video nhúng, vai trò đảm nhận, tên khách hàng.
-
Trang gói dịch vụ và bảng giá Đang vận hành
Khách tự đối chiếu gói trước khi liên hệ, lọc bớt cuộc gọi hỏi giá suông.
-
Bài viết chuyên môn chuẩn SEO Đang vận hành
Hậu trường, kinh nghiệm sản xuất — kéo khách tự nhiên không tốn tiền quảng cáo.
-
Biểu mẫu yêu cầu báo giá Đang vận hành
Khách điền loại dự án, quy mô, thời điểm mong muốn — đổ thẳng về phễu.
-
Phễu khách theo giai đoạn Đang vận hành
Mới hỏi, đã gửi hồ sơ năng lực, đã báo giá, chốt — không để mối nào nguội.
-
Ghi nhận nguồn khách và chiến dịch Đang vận hành
Khách đến từ mạng xã hội, tìm kiếm hay khách cũ giới thiệu.
Báo giá và hợp đồng dịch vụ Nghề sáng tạo hay chốt bằng miệng rồi cãi nhau lúc bàn giao — mọi hạng mục phải nằm trên giấy. 5/6
-
Báo giá theo hạng mục sản xuất Đang vận hành
Quay dựng, người dẫn, thiết bị, nhân sự — mỗi dòng có số lượng, đơn giá, tổng tự tính.
-
Quy trình duyệt báo giá Đang vận hành
Nháp → gửi khách → chấp nhận hoặc từ chối, bản đã gửi không sửa lén được.
-
Chốt khách tự động khi báo giá được duyệt Đang vận hành
Khách đồng ý là phễu tự cập nhật, không phải nhớ tay.
-
Hợp đồng sản xuất theo mẫu Đang vận hành
Tự dựng mẫu hợp đồng, điền thông tin dự án, duyệt nội bộ trước khi gửi.
-
Biên bản nghiệm thu bàn giao Đang vận hành
Khách xác nhận đã nhận đủ sản phẩm, chốt được mốc thanh toán cuối.
-
Ký hợp đồng điện tử Trong lộ trình
Khách ký ngay trên trình duyệt, khỏi in ký chụp lại — nằm trong lộ trình.
Lịch êkíp, thiết bị và địa điểm Trùng lịch quay phim hay thiếu một cái đèn là cả ngày công của êkíp đổ sông đổ biển. 5/6
-
Lịch quay và lịch sự kiện Đang vận hành
Đặt lịch theo ngày, theo êkíp và theo địa điểm tổ chức.
-
Chống trùng lịch nhân sự Đang vận hành
Một người không thể nhận hai buổi cùng khung giờ, hệ thống chặn ngay lúc đặt.
-
Nhắc lịch trước buổi quay Đang vận hành
Sắp đến giờ hệ thống nhắc, đỡ có người quên lịch hoặc tới muộn.
-
Danh mục thiết bị và đạo cụ Đang vận hành
Máy quay, đèn, mic, phông nền — mã, số lượng, giá trị từng món.
-
Phiếu mượn và trả thiết bị Đang vận hành
Ai cầm món gì đi đâu đều có phiếu, hết cảnh mất đồ không biết hỏi ai.
-
Đồng bộ lịch sang ứng dụng lịch cá nhân Trong lộ trình
Êkíp xem lịch ngay trên điện thoại — nằm trong lộ trình.
Quản lý dự án sản xuất Nhiều dự án chạy song song với hạn bàn giao sát nhau — trễ một cái là mất luôn khách. 6/7
-
Mỗi dự án một phiếu công việc Đang vận hành
Toàn bộ đầu việc, người phụ trách và hạn chót gom về một chỗ.
-
Chia giai đoạn sản xuất Đang vận hành
Brief, kịch bản, quay, dựng, duyệt, bàn giao — mỗi bước có hạn riêng.
-
Checklist từng hạng mục Đang vận hành
Tick từng việc nhỏ trong ngày quay, không sót cảnh nào phải quay lại.
-
Phân công theo vai trò êkíp Đang vận hành
Đạo diễn, quay phim, dựng phim — rõ ai chịu trách nhiệm khâu nào.
-
Cảnh báo hạng mục quá hạn Đang vận hành
Việc trễ nổi bật ngay trên danh sách và trong báo cáo tổng.
-
Biểu mẫu brief và tóm tắt yêu cầu khách Đang vận hành
Tự dựng mẫu brief, điền tại chỗ, có bản lưu để đối chiếu khi khách đổi ý.
-
Khách ghi chú sửa trực tiếp trên bản dựng Trong lộ trình
Bình luận theo mốc thời gian trên video — nằm trong lộ trình.
Khách hàng và doanh thu Khách của agency thường quay lại — nhớ họ từng làm gì với mình là lợi thế lớn. 5/6
-
Hồ sơ khách hàng và đối tác Đang vận hành
Đầu mối liên hệ phía khách, ngành hàng, ghi chú gu thẩm mỹ và điều kiêng kỵ.
-
Lịch sử dự án đã hợp tác Đang vận hành
Khách quay lại là biết ngay từng làm gì, giá bao nhiêu, ai phụ trách.
-
Ghi nhận thu cọc và thanh toán cuối Đang vận hành
Mỗi đợt thu một phiếu, ghi rõ số tiền, phương thức và thời điểm.
-
Ưu đãi cho khách hợp tác nhiều lần Đang vận hành
Hạng khách theo tổng giá trị dự án, mỗi hạng một mức ưu đãi.
-
Ghi nhận khách cũ giới thiệu khách mới Đang vận hành
Nguồn giới thiệu được lưu lại và quy đổi thành ưu đãi rõ ràng.
-
Thu tiền online qua cổng thanh toán Trong lộ trình
Khách chuyển cọc ngay trên hệ thống — nằm trong lộ trình.
Báo cáo điều hành Nhìn ra dự án nào đang tắc và tháng nào hụt việc, trước khi nó thành khủng hoảng dòng tiền. 4/5
-
Bảng điều khiển tổng hợp Đang vận hành
Doanh thu, phễu khách, lịch quay hôm nay, việc đang chạy — một màn hình.
-
Doanh thu 7 ngày gần nhất Đang vận hành
Biểu đồ theo ngày để theo dõi dòng tiền vào giữa các đợt bàn giao.
-
Phễu khách theo giai đoạn Đang vận hành
Bao nhiêu khách đang chờ báo giá, rơi rụng ở bước nào.
-
Tình hình công việc quá hạn Đang vận hành
Dự án trễ hiện thẳng trong báo cáo, không phải mở từng phiếu ra dò.
-
Lãi lỗ theo từng dự án Trong lộ trình
So doanh thu với chi phí êkíp và thiết bị thực tế — nằm trong lộ trình.
Trợ lý AI AI lo phần chữ nghĩa và ý tưởng ban đầu để êkíp tập trung vào hình ảnh. 0/7
-
AI gợi ý kịch bản và lời dẫn Đang thử nghiệm
Từ brief khách ra hướng nội dung để êkíp phát triển tiếp, không phải ngồi nhìn trang trắng.
-
AI tóm tắt brief thành checklist sản xuất Đang thử nghiệm
Brief dài của khách rút gọn thành các đầu việc cần làm.
-
AI viết bài giới thiệu dự án Đang thử nghiệm
Dự án xong là có ngay bài portfolio chuẩn SEO, tự gán chuyên mục và thẻ.
-
AI tạo ảnh minh hoạ và bảng cảm hứng Đang thử nghiệm
Sinh ảnh tham khảo cho bài viết và đề xuất ý tưởng, lưu vào thư viện tệp.
-
Phòng ban AI phối hợp nhiều bước Đang thử nghiệm
Trưởng phòng chia việc cho chuyên viên AI, chạy nền không cần trông.
-
Hàng rào an toàn cho AI Đang thử nghiệm
Việc nhạy cảm phải chờ người duyệt, mọi thao tác đều ghi nhật ký.
-
AI tư vấn báo giá cho khách trên website Trong lộ trình
Khung chat hỏi quy mô dự án rồi đưa khoảng giá — nằm trong lộ trình.
Hệ thống và kết nối Nền tảng để êkíp, quản lý dự án và kế toán dùng chung một nguồn số liệu. 2/7
-
Phân quyền theo vai trò Đang vận hành
Êkíp sản xuất, quản lý dự án, kế toán mỗi người thấy đúng phần việc.
-
Nhật ký thao tác toàn hệ thống Đang vận hành
Ai sửa báo giá, ai đổi lịch quay, lúc nào — đều tra lại được.
-
Nhắc việc tự động theo sự kiện Đang thử nghiệm
Sắp đến hạn bàn giao hoặc dự án quá hạn thì tự nhắc người phụ trách.
-
Khoá API cho phần mềm khác Đang thử nghiệm
Cấp khoá riêng từng ứng dụng, bật tắt và thu hồi bất cứ lúc nào.
-
Nhận yêu cầu báo giá từ trang ngoài Đang thử nghiệm
Portfolio dựng trên nền khác vẫn đổ khách về chung một phễu.
-
Webhook sự kiện nghiệp vụ Đang thử nghiệm
Báo giá được duyệt tự bắn thông báo sang nhóm chat của êkíp.
-
Lưu trữ video gốc dung lượng lớn Trong lộ trình
Nơi chứa file thô và bản dựng nặng, gửi liên kết cho khách — nằm trong lộ trình.
Liên kết 5 trụ cột nền tảng
Gói giải pháp cho ngành Truyền thông, Sáng tạo & Sự kiện
Mỗi mục dưới đây chạy trên đúng 1 core engine dùng chung toàn nền tảng — bấm vào tên trụ cột để xem cả hệ sinh thái của trụ cột đó.
-
Website portfolio Đang vận hành
Thư viện dự án đã làm, ảnh/video minh hoạ, phân loại theo thể loại dịch vụ
-
Trang bảng giá dịch vụ Đang vận hành
Các gói dịch vụ: chụp ảnh, sản xuất video, tổ chức sự kiện
-
Hồ sơ khách hàng và đối tác (CRM) Đang vận hành
Lịch sử dự án đã hợp tác, đầu mối liên hệ phía khách
-
Báo giá theo gói dịch vụ (Sales) Đang vận hành
Dòng hạng mục: quay dựng, MC, thiết bị, nhân sự sự kiện
-
Quản lý dự án (Project) Đang vận hành
Mỗi dự án 1 phiếu, deadline từng hạng mục (kịch bản, quay, dựng, bàn giao)
-
Lịch quay / lịch sự kiện (Booking) Đang vận hành
Đặt lịch theo êkíp và thiết bị, tránh trùng lịch nhân sự
-
Hợp đồng dịch vụ (Document) Đang vận hành
Hợp đồng sản xuất, biên bản nghiệm thu bàn giao sản phẩm
-
Khách hỏi báo giá (Lead) Đang vận hành
Form yêu cầu báo giá theo loại dự án
-
Khách quay lại / giới thiệu (Loyalty) Đang vận hành
Ưu đãi cho khách hợp tác nhiều lần hoặc giới thiệu khách mới
-
AI Hỗ trợ nội dung Đang thử nghiệm
Vai trò mẫu: gợi ý kịch bản/caption, tóm tắt brief khách hàng thành checklist sản xuất
-
AI Tư vấn báo giá sơ bộ Đang thử nghiệm
Hỏi loại dự án và quy mô, ước tính khoảng giá, hẹn tư vấn chi tiết
-
Thanh toán theo đợt Đang thử nghiệm
Thu tiền đặt cọc và thanh toán khi bàn giao
-
Lưu trữ file lớn Đang thử nghiệm
Kết nối nơi lưu trữ video/ảnh gốc dung lượng lớn
Muốn xem Truyền thông, Sáng tạo & Sự kiện chạy thật?
Đặt lịch demo 15 phút — chúng tôi trình diễn đúng những mô-đun ở trên với dữ liệu mẫu của ngành bạn, không phải slide thuyết trình.