Tổ chức lễ khai trương, khánh thành
Quán cà phê Nhà Gỗ
2025
2,4 triệu lượt xem
🎬 Tổ chức sự kiện
Nặng về Booking địa điểm - thiết bị - nhân sự cùng lúc, checklist ngày diễn ra sự kiện
Điều hành sản xuất
Nhiều sự kiện chạy song song với hạn sát nhau — trễ một cái là mất luôn khách. Bảng này là màn hình đầu tiên êkíp mở mỗi sáng.
Lịch sự kiện
Trùng lịch hay thiếu một cái đèn là đổ cả ngày công của êkíp và nhân sự sự kiện. Đặt địa điểm tổ chức, thiết bị và người cùng lúc, hệ thống chặn ngay khi có xung đột.
| Thành viên | T2 | T3 | T4 | T5 | T6 | T7 | CN |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Trần Bảo Long Đạo diễn hình ảnh | |||||||
| Nguyễn Khả Hân Quay phim chính | |||||||
| Phạm Diệu Anh Dựng phim - hậu kỳ | |||||||
| Lê Gia Huy Trợ lý sản xuất |
Cách làm việc
Khách gửi yêu cầu → khảo sát địa điểm và chốt quy mô → gửi kịch bản kèm báo giá
Ký hợp đồng, thu cọc → giữ chỗ địa điểm, đặt thiết bị và nhân sự cho đúng ngày
Dựng sân khấu và tổng duyệt trước giờ khai mạc → chạy checklist ngày diễn ra sự kiện
Kết thúc: thu dọn, trả thiết bị → nghiệm thu với khách → thu nốt và gửi ảnh, video tổng kết
Ngôn ngữ hệ thống
Bên trong hệ thống quản trị
Portfolio là phần khách nhìn thấy. Bên dưới là bộ máy đủ để êkíp, quản lý dự án và kế toán dùng chung một nguồn số liệu.
Với nghề sáng tạo, portfolio chính là bảng báo giá đầu tiên — khách xem xong mới chịu hỏi giá.
6 chức năngNghề sáng tạo hay chốt bằng miệng rồi cãi nhau lúc bàn giao — mọi hạng mục phải nằm trên giấy.
6 chức năngTrùng lịch quay phim hay thiếu một cái đèn là cả ngày công của êkíp đổ sông đổ biển.
6 chức năngNhiều dự án chạy song song với hạn bàn giao sát nhau — trễ một cái là mất luôn khách.
7 chức năngKhách của agency thường quay lại — nhớ họ từng làm gì với mình là lợi thế lớn.
6 chức năngNhìn ra dự án nào đang tắc và tháng nào hụt việc, trước khi nó thành khủng hoảng dòng tiền.
5 chức năngAI lo phần chữ nghĩa và ý tưởng ban đầu để êkíp tập trung vào hình ảnh.
7 chức năngNền tảng để êkíp, quản lý dự án và kế toán dùng chung một nguồn số liệu.
7 chức năngHệ thống khởi tạo sẵn danh mục, từ vựng và quy trình đúng ngách Tổ chức sự kiện ngay từ ngày bàn giao.