Giải pháp ngành 06/20 · Giáo dục & Đào tạo
🎓 Giáo dục & Đào tạo
Cho trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng, luyện thi: tuyển sinh - xếp lớp - thu học phí trên cùng hệ thống, phụ huynh theo dõi được tiến độ con học, AI tư vấn tuyển sinh trực 24/7.
Bản đồ module
Toàn bộ module cần có để vận hành
8 nhóm module với 52 chức năng cụ thể. Đây là bản đồ đầy đủ — bạn không phải làm hết ngay từ đầu, thường triển khai theo giai đoạn, bắt đầu từ nhóm đang gây tắc nghẽn nhất.
Tuyển sinh và tư vấn Mỗi phụ huynh gọi tới đều được ghi nhận, không còn số điện thoại nằm trong sổ tay tư vấn viên. 6/6
-
Website trung tâm chuẩn SEO Đang vận hành
Trang khoá học, đội ngũ giảng viên, cảm nhận học viên — tự lên Google.
-
Trang khai giảng theo đợt Đang vận hành
Landing riêng cho mỗi đợt tuyển sinh, đổi nội dung không cần lập trình viên.
-
Biểu mẫu đăng ký tư vấn và học thử Đang vận hành
Phụ huynh để lại thông tin, tư vấn viên nhận ngay, không sót ai.
-
Phễu tuyển sinh Đang vận hành
Theo dõi từ lúc hỏi, test đầu vào, tới lúc đóng học phí.
-
Ghi nhận nguồn học viên Đang vận hành
Biết đợt này khách đến từ Facebook, Google hay phụ huynh giới thiệu.
-
Lịch hẹn test đầu vào Đang vận hành
Đặt lịch kiểm tra trình độ theo giáo viên và phòng, chống trùng giờ.
Học viên và phụ huynh Người học và người trả tiền là hai người khác nhau — hệ thống phải hiểu điều đó. 5/6
-
Hồ sơ học viên tập trung Đang vận hành
Trình độ đầu vào, lớp đang học, lịch sử các khoá đã qua.
-
Thông tin người liên hệ Đang vận hành
Phụ huynh quyết định, học viên là người học — lưu tách bạch, gọi đúng người.
-
Chuyển học viên tiềm năng thành học viên chính thức Đang vận hành
Một cú bấm, không phải nhập lại thông tin.
-
Phiếu điểm danh từng buổi Đang vận hành
Mẫu điểm danh riêng của trung tâm, ghi rõ vắng có phép hay không.
-
Phiếu nhận xét tiến độ Đang vận hành
Mẫu nhận xét hằng tháng, giáo viên điền rồi quản lý duyệt trước khi gửi.
-
Cổng phụ huynh tự tra cứu Trong lộ trình
Phụ huynh đăng nhập xem điểm danh và nhận xét của con — nằm trong lộ trình.
Lớp học và thời khoá biểu Xếp lịch cho cả trung tâm mà không xếp trùng phòng, trùng giáo viên. 4/6
-
Lịch lớp học theo phòng Đang vận hành
Xếp buổi học theo giáo viên và phòng học, chống trùng giờ tự động.
-
Danh mục khoá học kèm thời lượng Đang vận hành
Mỗi khoá có số buổi và thời lượng chuẩn để xếp lịch cho đúng.
-
Thời khoá biểu trong ngày Đang vận hành
Toàn bộ lớp đang chạy hôm nay trên một màn hình.
-
Trạng thái buổi học Đang vận hành
Từ đã xếp, đã dạy, tới nghỉ bù hoặc huỷ.
-
Danh sách học viên theo từng lớp Trong lộ trình
Một buổi gắn nhiều học viên và tự đếm sĩ số — nằm trong lộ trình.
-
Xếp lớp tự động theo trình độ đầu vào Trong lộ trình
Có điểm test là hệ thống gợi ý lớp phù hợp — nằm trong lộ trình.
Học phí và công nợ Biết chính xác lớp nào đã đóng đủ, ai còn thiếu, mà không phải dò sổ tay. 4/7
-
Thu học phí và biên lai Đang vận hành
Hoá đơn nhiều dòng, giảm giá anh chị em, nhiều phương thức thanh toán.
-
Ưu đãi giới thiệu bạn học Đang vận hành
Học viên cũ giới thiệu người mới thì được tích điểm đổi ưu đãi.
-
Gói nhiều buổi trừ dần Đang vận hành
Đóng trước cả khoá, mỗi buổi học trừ một, còn lại bao nhiêu luôn rõ.
-
Lịch sử đóng tiền từng học viên Đang vận hành
Mọi lần đóng và mọi lần trừ buổi đều truy vết được.
-
Nhắc đóng học phí kỳ mới Đang thử nghiệm
Gần hết khoá là tự đẩy vào danh sách cần gọi mời đăng ký tiếp.
-
Theo dõi công nợ học phí quá hạn Trong lộ trình
Cảnh báo học viên chưa đóng sau X ngày — nằm trong lộ trình.
-
Thanh toán học phí trực tuyến Trong lộ trình
Phụ huynh chuyển khoản và hệ thống tự đối soát — nằm trong lộ trình.
Giáo trình và cơ sở vật chất Đủ sách cho ngày khai giảng, không phải chạy đi in gấp vào phút chót. 5/6
-
Danh mục giáo trình và học cụ Đang vận hành
Sách, vở, học cụ đều có mã và đơn vị tính rõ ràng.
-
Phiếu nhập sách và tài liệu Đang vận hành
Ghi nhận từng đợt in, tồn tự cộng lên.
-
Phiếu phát tài liệu cho lớp Đang vận hành
Phát bao nhiêu bộ cho lớp nào đều có phiếu.
-
Tồn kho tự tính và chặn xuất quá tồn Đang vận hành
Không phát nhiều hơn số đang có, tránh hụt giữa khoá.
-
Cảnh báo sắp hết bản in Đang vận hành
Xuống dưới ngưỡng là báo, kịp in bổ sung trước khai giảng.
-
Kho thiết bị thực hành mượn - trả Trong lộ trình
Theo dõi ai đang mượn máy móc, hạn trả khi nào — nằm trong lộ trình.
Vận hành và báo cáo Nhìn được đợt tuyển sinh có hiệu quả không và trung tâm đang tắc ở khâu nào. 5/7
-
Phiếu việc nội bộ Đang vận hành
Giao việc chuẩn bị khai giảng, in tài liệu — rõ người, rõ hạn.
-
Checklist mở lớp mới Đang vận hành
Chia nhỏ các bước mở lớp, tick từng bước, không sót khâu nào.
-
Bảng điều khiển tổng hợp Đang vận hành
Học phí thu được, lịch lớp hôm nay, phễu tuyển sinh — một màn hình.
-
Doanh thu theo ngày Đang vận hành
Biểu đồ 7 ngày gần nhất, thấy ngay đợt tuyển sinh có ra tiền không.
-
Phễu tuyển sinh theo giai đoạn Đang vận hành
Bao nhiêu người hỏi, bao nhiêu đi test, bao nhiêu đóng tiền.
-
Báo cáo tỷ lệ học viên học tiếp Trong lộ trình
Đo bao nhiêu phần trăm đăng ký lên khoá sau — nằm trong lộ trình.
-
Báo cáo chuyên cần và điểm số theo lớp Trong lộ trình
Thống kê vắng mặt và tiến bộ của từng lớp — nằm trong lộ trình.
Trợ lý AI AI đỡ phần tư vấn lặp đi lặp lại và soạn thảo, giáo viên dành thời gian cho lớp. 0/6
-
AI tư vấn tuyển sinh Đang thử nghiệm
Trả lời học phí, lộ trình, gợi ý khoá phù hợp cho từng độ tuổi.
-
AI soạn nhận xét học viên Đang thử nghiệm
Từ ghi chú ngắn của giáo viên dựng bản nhận xét để gửi phụ huynh.
-
AI viết nội dung tuyển sinh Đang thử nghiệm
Bài blog, bài giới thiệu khoá học chuẩn SEO.
-
Kết nối 8+ nhà cung cấp AI Đang thử nghiệm
OpenAI, Claude, Gemini, Groq, DeepSeek… đổi lúc nào cũng được.
-
Hàng rào an toàn cho AI Đang thử nghiệm
Nội dung gửi phụ huynh phải qua người duyệt, mọi thao tác đều ghi nhật ký.
-
AI chấm bài và tạo đề luyện tập Trong lộ trình
Sinh đề theo trình độ và chấm tự động — nằm trong lộ trình.
Hệ thống và tích hợp Nền tảng để mọi module ở trên chạy an toàn và nối được ra ngoài. 4/8
-
Phân quyền theo vai trò Đang vận hành
Tư vấn viên, giáo viên, kế toán mỗi người thấy đúng phần việc của mình.
-
Nhật ký thao tác toàn hệ thống Đang vận hành
Ai sửa nhận xét, ai xoá buổi học — đều có dấu vết.
-
Sao lưu và cập nhật hệ thống Đang vận hành
Sao lưu dữ liệu học viên, lên phiên bản mới ngay trong trang quản trị.
-
Hộp thư làm việc chung Đang vận hành
Nhận và xử lý email phụ huynh ngay trong trang quản trị.
-
Khoá API cho hệ thống ngoài Đang thử nghiệm
Cấp khoá riêng cho phần mềm học trực tuyến, thu hồi được bất cứ lúc nào.
-
Webhook sự kiện nghiệp vụ Đang thử nghiệm
Đóng học phí xong tự bắn sang hệ thống khác của trung tâm.
-
Zalo OA thông báo cho phụ huynh Trong lộ trình
Báo lịch nghỉ, kết quả học tập qua Zalo chính chủ — nằm trong lộ trình.
-
Lớp học trực tuyến và bài tập online Trong lộ trình
Kết nối phòng học ảo và giao bài ngay trên hệ thống — nằm trong lộ trình.
Liên kết 5 trụ cột nền tảng
Gói giải pháp cho ngành Giáo dục & Đào tạo
Mỗi mục dưới đây chạy trên đúng 1 core engine dùng chung toàn nền tảng — bấm vào tên trụ cột để xem cả hệ sinh thái của trụ cột đó.
-
Website giới thiệu trung tâm Đang vận hành
Theme giáo dục, trang khoá học, đội ngũ giảng viên
-
Trang khai giảng / ưu đãi Đang vận hành
Landing theo đợt tuyển sinh, đếm ngược ngày khai giảng
-
Hồ sơ học viên và phụ huynh (CRM) Đang vận hành
Trường: lớp đang học, trình độ đầu vào, người liên hệ (phụ huynh/học viên)
-
Lịch lớp học (Booking) Đang vận hành
Biến thể theo lớp: 1 slot = nhiều học viên + 1 giáo viên + 1 phòng
-
Thu học phí (POS) Đang vận hành
Thu theo khoá/kỳ, xuất biên lai, theo dõi công nợ học phí
-
Tài liệu và giáo trình (Inventory) Đang vận hành
Sách/tài liệu phát cho học viên, cảnh báo sắp hết bản in
-
Điểm danh và đánh giá (Document) Đang vận hành
Mẫu phiếu điểm danh, nhận xét tiến độ gửi phụ huynh mỗi tháng
-
Tuyển sinh (Lead) Đang vận hành
Form tư vấn khoá học, test trình độ đầu vào miễn phí
-
Ưu đãi giới thiệu bạn học (Loyalty) Đang vận hành
Học viên cũ giới thiệu học viên mới được tích điểm/giảm học phí
-
Nhắc đóng học phí kỳ mới (Automation) Đang thử nghiệm
Trước ngày hết khoá tự động nhắc đăng ký kỳ tiếp
-
AI Tư vấn tuyển sinh Đang thử nghiệm
Vai trò mẫu: tư vấn lộ trình học, xếp lớp theo trình độ, chốt lịch test đầu vào
-
AI Nhắc lịch học và bài tập Đang thử nghiệm
Nhắc phụ huynh lịch học, gửi tóm tắt buổi học và bài tập về nhà
-
Thanh toán học phí online Đang thử nghiệm
Connector cổng thanh toán, chuyển khoản tự đối soát
-
Zalo OA cho phụ huynh Đang thử nghiệm
Thông báo lịch học, nghỉ học, kết quả học tập qua Zalo
Muốn xem Giáo dục & Đào tạo chạy thật?
Đặt lịch demo 15 phút — chúng tôi trình diễn đúng những mô-đun ở trên với dữ liệu mẫu của ngành bạn, không phải slide thuyết trình.