Phần mềm quản lý cho doanh nghiệp nhỏ: nên mua sẵn hay đặt làm riêng?
Phần mềm có sẵn rẻ và dùng được ngay nhưng bắt bạn đổi cách làm việc. Phần mềm đặt riêng bám sát nghiệp vụ nhưng tốn thời gian và chi phí. Chọn thế nào cho đúng?
Đây là câu hỏi gần như doanh nghiệp nào cũng gặp khi quy mô vượt qua mức "quản lý bằng Excel và trí nhớ". Không có câu trả lời đúng cho mọi trường hợp, nhưng có cách để chọn đúng cho trường hợp của bạn.
Phần mềm có sẵn: nhanh và rẻ, nhưng có giới hạn
Phù hợp khi: nghiệp vụ của bạn khá phổ thông, quy mô còn nhỏ, cần chạy ngay và ngân sách hạn chế.
Điểm mạnh: chi phí ban đầu thấp, dùng được ngay, đã có nhiều người dùng nên ít lỗi.
Điểm yếu: bạn phải đổi quy trình cho vừa phần mềm. Phí thuê bao tính theo số người dùng, càng phát triển càng đắt. Dữ liệu nằm trên hệ thống của nhà cung cấp và không phải lúc nào cũng xuất ra dễ dàng.
Phần mềm đặt riêng: vừa vặn, nhưng cần đầu tư
Phù hợp khi: nghiệp vụ của bạn có đặc thù mà phần mềm phổ thông không đáp ứng, hoặc bạn đã thử vài phần mềm có sẵn và đều phải "lách".
Điểm mạnh: bám đúng cách bạn đang làm việc nên nhân viên tiếp nhận nhanh. Trả một lần, không phí thuê bao theo đầu người. Dữ liệu nằm trên hạ tầng của bạn.
Điểm yếu: tốn thời gian khảo sát và xây dựng, chi phí ban đầu cao hơn, và bạn cần một đối tác đủ tin cậy để đồng hành lâu dài.
Bảng so sánh nhanh
| Tiêu chí | Phần mềm có sẵn | Đặt làm riêng |
|---|---|---|
| Chi phí ban đầu | Thấp | Cao |
| Chi phí dài hạn | Tăng theo số người dùng | Gần như cố định |
| Thời gian triển khai | Vài ngày | 1 – 3 tháng |
| Mức độ vừa vặn nghiệp vụ | Trung bình | Cao |
| Quyền sở hữu dữ liệu | Phụ thuộc nhà cung cấp | Thuộc về bạn |
Cách chọn trong 3 câu hỏi
- Nghiệp vụ của bạn có gì khác biệt so với doanh nghiệp cùng ngành? Nếu câu trả lời là "gần như không", hãy dùng phần mềm có sẵn.
- Sau 3 năm, chi phí thuê bao sẽ là bao nhiêu? Nhân phí hằng tháng với số người dùng dự kiến rồi nhân 36. Con số này thường gây bất ngờ.
- Nếu ngày mai phải đổi nhà cung cấp, bạn mang dữ liệu đi được không? Nếu không, bạn đang bị khoá chân.
Con đường ở giữa
Với phần lớn doanh nghiệp dưới 200 người, cách hiệu quả nhất là dùng một nền tảng lõi sẵn có rồi phát triển thêm các phần đặc thù cho riêng mình. Bạn có được tốc độ triển khai của phần mềm có sẵn và độ vừa vặn của phần mềm đặt riêng, với chi phí ở giữa.
Đây chính là cách INNOSME làm việc: chúng tôi có nền tảng lõi của riêng mình và mở rộng theo đúng nghiệp vụ của từng khách hàng. Liên hệ để được khảo sát miễn phí.
Bình luận (0)
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên chia sẻ ý kiến.