Hệ thống gọi nhóm này là Ứng viên / Doanh nghiệp. Hồ sơ vào thẳng kho, sáu tháng sau vẫn tìm lại được; có vị trí hợp là tư vấn viên tuyển dụng gọi lại đúng người.
Công thức gốc — số lượng ứng viên lớn, sàng lọc AI là trọng tâm. Doanh nghiệp nào đang mở vị trí gì, hạn chốt ngày nào, ai phụ trách — nằm gọn một chỗ.
Tin tuyển dụng nằm trên tên miền của công ty nên tự lên Google, ứng viên bấm nộp là hồ sơ vào thẳng kho — không qua hộp thư cá nhân của ai.
Đây là điểm khác biệt của nghề: hai loại khách đi vào từ hai cửa, hệ thống phải giữ được cả hai kho dữ liệu rồi ghép chúng lại với nhau.
Lịch ba bên — ứng viên, doanh nghiệp và người phỏng vấn — nên chỉ cần một bên đổi giờ là cả bảng phải cập nhật theo. Dữ liệu dưới đây là minh hoạ.
| Khung giờ | Người dự tuyển | Vị trí | Vòng | Văn phòng / Phỏng vấn trực tuyến | Người phỏng vấn |
|---|---|---|---|---|---|
| 09:00Thứ 3 · 25/8 | Nguyễn Hải Yến | Tuyển nhân viên kinh doanh - bán hàng | Vòng 1 · Sơ loại | Trực tuyến | Trần Diệu Linh |
| 10:30Thứ 3 · 25/8 | Phan Trung Hiếu | Tuyển nhân viên văn phòng - hành chính | Vòng 2 · Chuyên môn | Tại doanh nghiệp | Đại diện tuyển dụng |
| 14:00Thứ 4 · 26/8 | Lý Ngọc Trâm | Tuyển công nhân sản xuất theo đợt | Vòng 1 · Sơ loại | Điện thoại | Trần Diệu Linh |
| 15:30Thứ 5 · 27/8 | Đặng Quốc Bảo | Tuyển nhân sự kho vận - giao nhận | Vòng cuối · Ban lãnh đạo | Tại doanh nghiệp | Hội đồng 3 người |
| 09:30Thứ 6 · 28/8 | Trịnh Mai Phương | Tuyển nhân viên phục vụ - bán lẻ theo ca | Vòng 2 · Chuyên môn | Trực tuyến | Trưởng bộ phận |
Danh mục này hệ thống đổ sẵn khi khởi tạo cho ngách Tuyển dụng đại trà. Mỗi nhóm gắn một cách tính phí riêng trong báo giá.
Làm rõ chân dung vị trí và khung lương trước, rồi mới mở tin và đi tìm người.
Sàng lọc bằng AI ở vòng đầu, người duyệt lại trước khi trình cho doanh nghiệp.
Trình danh sách rút gọn kèm nhận xét từng hồ sơ, không đổ nguyên kho CV sang.
Giữ hẹn phỏng vấn cho cả hai bên, đổi giờ là cả lịch cập nhật theo.
Theo sát ứng viên suốt thời gian bảo hành, hụt người thì tìm bù không tính thêm phí.
Quy trình đúng của ngách Tuyển dụng đại trà, đổ sẵn vào hệ thống ngày bàn giao.
Doanh nghiệp gửi yêu cầu tuyển → tư vấn viên tiếp nhận → đăng tin/tìm ứng viên phù hợp
Ứng viên nộp CV → AI sàng lọc sơ bộ → tư vấn viên duyệt → hẹn phỏng vấn
Phỏng vấn với doanh nghiệp → có kết quả → gửi offer
Ứng viên nhận việc → xuất hoá đơn phí dịch vụ → theo dõi bảo hành ứng viên (nếu có)
Kho hồ sơ và kho yêu cầu tuyển dụng nằm trong cùng một hệ thống nên ghép được với nhau, thay vì hai tệp rời. Văn phòng / Phỏng vấn trực tuyến và lịch phỏng vấn cũng nằm chung ở đây.
Ứng viên tìm thấy vị trí trên Google và nộp hồ sơ thẳng vào hệ thống, không lạc vào hộp thư cá nhân của ai.
CV về từ nhiều nơi nhưng chỉ nằm ở một kho, sáu tháng sau vẫn tìm lại được chứ không trôi mất trong hộp thư.
Doanh nghiệp nào đang mở vị trí gì, hạn chốt ngày nào, ai phụ trách — không còn nằm rải rác trong tin nhắn.
Lịch phỏng vấn ba bên không chồng chéo, kết quả từng vòng ghi lại đủ để quyết định có căn cứ.
Phí tính theo phần trăm lương hay trọn gói đều có báo giá rõ ràng, không đôi co lúc xuất hoá đơn.
Biết tư vấn viên nào ra kết quả, kênh nào ra ứng viên tốt, vị trí nào đang tắc ở vòng nào.
Nhân viên AI đọc và soạn trước cho tư vấn viên, quyết định cuối cùng vẫn là của người.
Nền tảng để hồ sơ cá nhân của ứng viên được giữ an toàn và nối được với hệ thống của khách hàng.
Bản bàn giao đã đổ sẵn danh mục, từ vựng và quy trình của ngách Tuyển dụng đại trà.