Khách bấm “Xem số điện thoại”
Hệ thống ghi ngay tin nào, khu vực nào, khách đến từ kênh nào.
Thu phí quản lý định kỳ và tiếp nhận - xử lý yêu cầu cư dân, khác hẳn môi giới bán hàng vì khách gắn bó lâu dài theo từng căn.
Cư dân tra được từng khoản thu và cách tính ngay trên trang, không phải đợi tới kỳ thông báo mới biết. Mỗi khoản gắn với một toà / tầng / căn hộ cụ thể nên hoá đơn hằng kỳ khớp tới từng dòng.
| Khoản thu | Đơn giá | Cách tính | Kỳ thu |
|---|---|---|---|
| Phí quản lý vận hành hằng tháng | 242.500 | đồng / m² / tháng | Hằng tháng |
| Phí gửi xe ô tô - xe máy | 152.500 | đồng / xe / tháng | Hằng tháng |
| Tiền điện nước theo chỉ số | 137.500 | đồng / chỉ số | Theo phát sinh |
| Phí sửa chữa - bảo trì trong căn theo yêu cầu | 42.500 | đồng / lượt | Hằng tháng |
| Phí thuê tiện ích chung (sảnh, phòng sinh hoạt cộng đồng) | 82.500 | đồng / giờ thuê | Hằng tháng |
Mỗi khu vực gắn một nhân viên ban quản lý phụ trách, phễu tự chia đúng người khi cư dân để lại số.
Hai nhân viên ban quản lý cùng hẹn một toà / tầng / căn hộ trong một khung giờ là mất mặt với khách. Đặt được lịch là hệ thống khoá ngay khung giờ đó.
| Giờ | Thứ 2 · 24/8 | Thứ 3 · 25/8 | Thứ 4 · 26/8 | Thứ 5 · 27/8 | Thứ 6 · 28/8 | Thứ 7 · 29/8 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 08:30 | Vũ Hoàng NamPhí quản lý vận hành hằng tháng | Còn trống | Đỗ Thanh MaiTiền điện nước theo chỉ số | Còn trống | Bùi Thế AnhPhí thuê tiện ích chung (sảnh, phòng sinh hoạt cộng đồng) | Còn trống |
| 10:00 | Còn trống | Bùi Thế AnhTiền điện nước theo chỉ số | Còn trống | Hoàng Kim ChiPhí thuê tiện ích chung (sảnh, phòng sinh hoạt cộng đồng) | Còn trống | Vũ Hoàng NamPhí gửi xe ô tô - xe máy |
| 14:00 | Hoàng Kim ChiTiền điện nước theo chỉ số | Còn trống | Đã khoá | Vũ Hoàng NamPhí quản lý vận hành hằng tháng | Đỗ Thanh MaiPhí gửi xe ô tô - xe máy | Còn trống |
| 16:30 | Còn trống | Đỗ Thanh MaiPhí thuê tiện ích chung (sảnh, phòng sinh hoạt cộng đồng) | Bùi Thế AnhPhí quản lý vận hành hằng tháng | Còn trống | Đã khoá | Hoàng Kim ChiPhí sửa chữa - bảo trì trong căn theo yêu cầu |
Cư dân để lại số lúc mười giờ đêm mà sáng hôm sau mới có người gọi lại là mất khách. Đồng hồ dưới đây chạy ngay trong hệ thống.
Hệ thống ghi ngay tin nào, khu vực nào, khách đến từ kênh nào.
Chia theo khu vực phụ trách, ai đang rảnh thì nhận — không để rơi vào hộp thư chung.
Quá 15 phút chưa gọi, phiếu tự nhảy sang môi giới khác và báo cho trưởng nhóm.
Đặt được lịch là căn đó bị khoá khung giờ, không ai dẫn trùng.
Nhân sự minh hoạ. Trong hệ thống thật, mỗi người có phễu riêng và bảng hoa hồng riêng nhưng vẫn dùng chung kho tin đăng của sàn.
Khu Nam TP.HCM · đang giữ 24 tin
Khu Đông TP.HCM · đang giữ 19 tin
Nội thành Hà Nội · đang giữ 31 tin
Ven biển Đà Nẵng · đang giữ 15 tin
Đúng quy trình của ngách Quản lý toà nhà / Ban quản trị, hệ thống đổ sẵn khi bàn giao.
Cư dân gửi yêu cầu qua lễ tân hoặc tổng đài → mở phiếu và phân cho tổ kỹ thuật
Tổ kỹ thuật xử lý → cập nhật kết quả → cư dân xác nhận đã xong
Đầu tháng: chốt chỉ số điện nước, phát thông báo phí quản lý và phí gửi xe theo từng căn
Theo dõi căn còn nợ phí → nhắc thu → tổng hợp báo cáo thu chi gửi ban quản trị
Tin đăng, hồ sơ cư dân, lịch bảo trì - kỹ thuật và hoa hồng nằm chung một hệ thống — không phải ba phần mềm rời rạc.
Tin đăng của bạn tự lên Google, thay vì tháng nào cũng trả tiền đẩy tin trên trang rao vặt của người khác.
Khách để lại số lúc mười giờ đêm mà sáng hôm sau mới có người gọi lại là mất khách — phễu này để không ai rơi.
Nhớ chính xác khách nào cần gì, ngân sách bao nhiêu — để lần sau có hàng phù hợp là gọi đúng người.
Hai môi giới cùng hẹn một căn trong một khung giờ là mất mặt với khách — hệ thống chặn ngay từ đầu.
Từ lúc báo giá đến lúc ký cọc đều có dấu vết, không còn chuyện mỗi môi giới báo một kiểu.
Biết môi giới nào ra số, dự án nào chạy, kênh quảng cáo nào đáng đồng tiền.
Nhân viên AI làm việc ngay trong hệ thống của sàn, không phải chép qua chép lại từ ChatGPT.
Nền tảng để nhiều môi giới cùng làm trên một hệ thống mà dữ liệu khách không bị lộn xộn.
Hệ thống bàn giao đã có sẵn 5 loại hình, bảng từ vựng và quy trình đúng ngách Quản lý toà nhà / Ban quản trị. Nhập tin đăng vào là chạy.